การจัดเก็บแบบเดิมทำให้เสียพื้นที่ ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีผลทำให้หน่วยงานของท่านสูญเสียโดยที่ท่านไม่รู้ตัว

การจัดเก็บแบบเดิมทำให้เสียพื้นที่ที่เป็นช่องว่างเป็นจำนวนมากเพื่อเข้าถึงเอกสาร ถือเป็นการสูญเสียหลายๆด้าน เช่น ค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างหรือค่าเช่าพื้นที่ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่าไฟ ค่าเจ้าหน้าที่ ค่าตกแต่ง อุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น

การจัดเก็บด้วยตู้รางเลื่อนสามารถเพิ่มพื้นที่การใช้งานได้มากขึ้น เนื่องจากเรานำตู้ที่ใช้งานขึ้นวางอยู่บนรางเลื่อนเพื่อให้สามารถวิ่งไปมาได้โดยเหลือพื้นที่ที่จะเข้าถึงเอกสารไว้เพียง 1 ช่อง จากที่เราเว้นไว้ทุกช่อง ด้วยเพียงแนวคิดนี้จะทำให้เราสามารถลดขนาดของการจัดเก็บได้ ถึง 50%

นอกจากนั้น ตู้รางเลื่อนยังสามารถเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บของท่านได้อีกประมาณหนึ่งเท่าตัว ภายใต้พื้นที่เดิมเราสามารถนำตู้เพิ่มขึ้นได้จากของเดิมประมาณหนึ่งเท่าตัวหรือมากกว่า ทั้งนี้ ด้วยหลักการการลดช่องว่างที่ไม่ได้ใช้งานลงให้เหลือเพียงหนึ่งช่องก็จะทำให้เราสามารถจัดเก็บเพิ่มขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ